Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Bereich ist:
Frankfurt Fraggers e.V.
eingetragener Verein
Alt-Niederursel 2
60437 Frankfurt am Main
E-Mail: info@frankfurtfraggers.com

Worum es hier geht

Dieser Bereich ist eine interne Verwaltung: Mitglieder, Teams, Termine, Wettkämpfe und Beiträge an einem Ort. Er läuft auf unserem eigenen Webspace. Die Daten verlassen ihn nur in den unten beschriebenen Fällen — es gibt keine Werbenetzwerke, keine Analysedienste und keine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken.

Aufruf der Seiten

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung und übertragene Datenmenge. Sie dienen ausschließlich der Auslieferung der Seiten und der Erkennung von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb.
Den Webspace stellt All Inkl bereit. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Konto und Anmeldung

Für den Zugang speichern wir E-Mail-Adresse, Passwort und Rolle. Das Passwort wird ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert — wir können es nicht lesen. Nach der Anmeldung setzen wir ein Sitzungs-Cookie, das für den Betrieb technisch notwendig ist und beim Abmelden verfällt. Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken; ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten der Mitglieder

Je nachdem, was eingetragen wird, verarbeiten wir: Anzeigename, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Spielernamen, Profilbild, Kurzbeschreibung, Land, Verweise auf soziale Profile und interne Notizen. Zweck ist die Organisation von Team und Verein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für alles, was die Mitgliedschaft oder Teilnahme erfordert, und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillige Angaben wie Profilbild, Kurzbeschreibung oder soziale Profile.

Veröffentlichung von Profilen

Profile werden nur veröffentlicht, wenn dafür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Ohne Einwilligung erscheint eine Person weder in der öffentlichen Schnittstelle noch in Einbindungen auf unserer Website. Die Einwilligung ist freiwillig und lässt sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine kurze Nachricht an info@frankfurtfraggers.com genügt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wettkampf- und Leistungsdaten

Zu Matches speichern wir Aufstellungen, Ergebnisse und je nach Spiel Statistikwerte einzelner Personen. Diese Daten sind für die Organisation und Auswertung des Spielbetriebs erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die vereinsinterne Auswertung ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Protokoll

Änderungen an Datensätzen werden mit Zeitpunkt, handelndem Konto, IP-Adresse und Browserkennung protokolliert. Das Protokoll dient der Nachvollziehbarkeit und der Erkennung von Missbrauch; es wird nicht zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Benachrichtigungen

Zu Terminen, Einladungen und Zuweisungen versenden wir E-Mails an die hinterlegte Adresse. Welche Benachrichtigungen ankommen, lässt sich im eigenen Profil einstellen. Der Versand läuft über den E-Mail-Zugang, den wir in den Einstellungen hinterlegt haben; dessen Anbieter verarbeitet die Nachricht auf dem Transportweg.

Anbindungen an Dienste Dritter

Wenn wir eine Anbindung an einen Spiel- oder Turnierdienst nutzen — etwa um Ergebnisse einer Partie zu übernehmen — rufen wir Daten bei diesem Dienst ab. Dabei wird die dort hinterlegte Spielerkennung an den Dienst übermittelt. Es werden keine Kontaktdaten übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für die Verarbeitung durch den jeweiligen Dienst gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.

Weitergabe an unsere Website

Ausgewählte Inhalte können über eine öffentliche Schnittstelle, Einbindungen oder ein Plugin auf unserer Website erscheinen. Personenbezogene Daten gehen diesen Weg ausschließlich dann, wenn die betroffene Person in die Veröffentlichung eingewilligt hat.

Speicherdauer

• Gelöschte Datensätze liegen 30 Tage im Papierkorb und lassen sich in dieser Zeit zurückholen.
• Gelöschte Profile werden nach 30 Tagen automatisch anonymisiert: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Spielerkennungen werden entfernt, Ergebnisse und Statistiken bleiben als Zahlen ohne Personenbezug erhalten. Auf Wunsch führen wir die Anonymisierung sofort durch.
• Im Protokoll werden IP-Adresse und Browser-Kennung nach 30 Tagen entfernt. Protokollzeilen werden nach 730 Tagen gelöscht.
• Vom Mail-Verlauf wird der Inhalt nach 30 Tagen entfernt. Der Eintrag selbst wird nach 365 Tagen gelöscht.
• Anmeldungen über ein Wettbewerbsformular werden nach 365 Tagen gelöscht. Wer daraus als Teilnehmer übernommen wurde, bleibt mit seinen Angaben in der Teilnehmerliste des Wettbewerbs.
• Daten aus der Mitgliedschaft bewahren wir so lange auf, wie es steuer- und handelsrechtliche Fristen verlangen.
• Sicherungskopien können gelöschte Daten noch eine Zeit lang enthalten; sie werden turnusmäßig überschrieben.

Minderjährige

Für Personen unter 16 Jahren holen wir Einwilligungen bei den Erziehungsberechtigten ein (Art. 8 DSGVO). Das gilt besonders für die Veröffentlichung von Profilen, Fotos und Ergebnissen.

Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine Nachricht an info@frankfurtfraggers.com genügt. Vieles lässt sich außerdem direkt im eigenen Profil einsehen und ändern.

Beschwerderecht

Wer sich beschweren möchte, kann sich an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden: die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir ansässig sind.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Erfahrungspunkte, Level und Ranglisten in diesem Bereich sind reine Anzeigen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.